ИНСТРУКЦИЯ

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНАЯ АКЦИЯ «ДоброЁлка» 2022г.

ПЕРЕДАЧА ПОДАРКОВ (РАЙОНЫ)

 

 

Благотворительный фонд помощи детям «Край добра» в рамках Акции «ДоброЁлка» производит закупку и распределяет детские новогодние подарки с целью передачи семьям детей, участвующих в акции. Подарки для детей по адресам, указанным в актах, развозят волонтеры.

 

Фонд формирует посылку, прилагая к ней:

• список адресатов (список детей-участников акции, проживающих в конкретном районе, с указанием контактных данных представителей);
• сопроводительные документы: акт приема–передачи (Фонд - район), акт приема–передачи (район - получатель), инструкция передачи подарка семье;

 

 

Процесс передачи подарков семьям детей-участников акции должен быть осуществлен следующим образом:

1. выдача подарков происходит в Фонде по адресу: Красная, 42. Дата выдачи подарков будет согласована заранее;
2. при передаче Фондом новогодних подарков в адрес районных представителей, последние подписывают Акт приема – передачи;
3. перед выездом в семью необходимо заранее договориться о встрече, воспользовавшись контактными данными представителей детей, указанными в списке адресатов;
4. в акт приема-передачи участниками акции (родителями) должна быть внесена соответствующая информация о получении подарка семьей;
5. в обязательном порядке! должна быть произведена фотофиксация момента вручения подарка;
6. фото, сделанные по мере передачи подарков в семьи, должны быть отправлены в адрес Фонда в мессенджер WhatsApp на номер 8 928 247-24-85 с комментарием –  район *фамилия и имя ребенка* дата*.

 

При публикации в социальных сетях, данные фото должны снабжаться указанием профиля Фонда @kraydobra_bf,   ФИ ребенка и хештегами: #доброелка, #доброелкакрайдобра, #крайдобра.

 

После завершения процесса передачи новогодних подарков семьям детей-участников акции, ответственные представители передают в адрес Фонда оригинал соответствующего акта приема – передачи.

 

Обсуждение вопросов реализации проекта проходит в формате обмена сообщениями в мессенджере WhatsApp 8 961 855 02 85 Контактное лицо – Баспакова Гульнара.